Einfach zu bedienende Software zur effektiven Verwaltung von Kollegialorganen

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Über Areopad

Areopad ist eine Software der Board-Management-Klasse, die die Verwaltung von Sitzungen von Kollegialorganen automatisiert und die Anforderungen an die Entscheidungsfindung auf höchstem Niveau erfüllt.
Dieses digitale Kommunikationstool hilft Ihnen, die Tagesordnung zu diskutieren und abzustimmen, Aufgaben zu verfolgen und Dokumente zu signieren, wo immer Sie sind.
Funktioniert mit Unternehmenssystemen über API: Active Directory, E-Mail-Client, ECM- und Dokumentenverwaltungssysteme sowie Videokonferenzen.
Die geänderten Dokumente und Ereignisse werden nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert.
Unsere Manager sind immer bereit, Ihre Fragen zu beantworten.

Was wirst du bekommen

Offline-Verfügbarkeit

Technischer Online-Support

Mehrsprachige Unterstützung

Areopad ist in mehreren Sprachen verfügbar (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, usw.).

Flexibilität

Areopad Anwendung steht auf iOS und Android für Mobiltelefone und Tablets zur Verfügung.

Sicherheit

Sicherer Fernzugriff auf Dokumente und Besprechungsagenda durch end-to-end Verschlüsselung.

Was wirst du bekommen

Areopad user login page
Vorbereitung der Sitzungsagenda des Verwaltungsrats und Austausch von Materialien
Studium der Materialien und Durchführung des Treffens
Erstellen eines Protokolls und Signieren von Dokumenten
Ausführung und Steuerung von Aufgaben
1
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4

Alle Workflow-Phasen in einer Anwendung

Erstellen Sie automatisch Sitzungsprotokolle

Areopad sammelt Informationen über die Sitzungsagenda und deren Beschlussfähigkeit, berücksichtigt die Kommentare des Sekretärs und füllt eine speziell für Ihr Unternehmen erstellte Protokollvorlage aus.
Meeting protocols generated automatically in Areopad screenshot

Abstimmung über die Tagesordnung

Der Verwaltungsrat Ihres Unternehmens kann über die Tagesordnungspunkte direkt in Areopad abstimmen. Dies vereinfacht den Abstimmungsprozess sowohl für Sitzungsteilnehmer als auch für Sekretäre.
Voting on agenda items in Areopad screenshot

Kommunizieren Sie mit Kollegen

Planen Sie Meetings, besprechen Sie Dokumente und Tagesordnungspunkte mit anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats und dem Unternehmenssekretär.
Embedded messenger in Areopad screenshot

Zeichen Dokumente online

Sie können Dokumente überall dort signieren, wo Sie eine elektronische Signatur verwenden. Es ist so einfach wie die Unterzeichnung eines Papierdokuments und hat die gleiche Rechtskraft.

Funktionen

Electronic signature in Areopad screenshot
Funktionen
Areopad
Durchschnittliche Portal
Durchschnittlicher Messenger
Persönliches Treffen
Eingebauter Chat
Eingebauter Abstimmungsmechanismus
Steuerung der Task-Ausführung
Notizen erstellen und Dokumente bearbeiten
Systemintegration mit ECM/BPM
Unterstützung für den Offline-Betrieb
Automatische Erstellung des Besprechungsprotokolls
Videokonferenz

Teil Ihres Business-Ökosystems

Areopad lässt sich problemlos in Ihre Geschäftsökosysteme wie Microsoft Office 365 oder die G-Suite von Google integrieren. Es unterstützt auch die Integration von Drittanbietern über OpenAPI und benutzerdefinierte Konnektoren.

Geeignet für alle Unternehmen mit Beratungsgremien


  • dokumenten kommentieren und Notizen verwalten;
  • empfangen Sie RSVPs und antworten Sie darauf;
  • verwalten Sie ihren Kalender;
  • erhalten Sie Kommentare und Neuigkeiten von kollegialen Gremien;
  • Abstimmung über die Themen auf der Tagesordnung;
  • genehmigen und Unterschreiben Sie das Protokoll der Sitzungen.

  • vereinbaren Sie Termine und buchen Sie Zeit und Konferenzräume;
  • senden RSVP und bilden die Tagesordnung des Treffens;
  • sammeln und verteilen Sie Materialien für das Treffen;
  • Erhalten von Rückmeldungen von Meeting-Teilnehmern und deren Verwaltung;
  • Vorbereiten und Versenden von Sitzungsprotokollen;
  • sammeln und zählen Sie Stimmen zu Tagesordnungspunkten.
Teilnehmer des Treffens
Unternehmenssekretäre

Unsere Kunden

Der zweitgrößte Produzent von Wasserkraft in der Welt und das größte russische Energieerzeugungsunternehmen.
Weltweit führend in der Diamantenproduktion
Europas größter Produzent von Phosphordüngern, der weltweit größte Produzent von hochwertigem Phosphorit.
Russlands größter Anbieter digitaler Dienste mit 13,1 Millionen Internetnutzern und 10,3 Millionen Pay-TV-Nutzern.
Russische Housing and Urban Development Corporation ist eine der 30 größten Banken in Russland
Russische Aktiengesellschaft, einer der 15 größten Gläubiger Russlands.
"Ich möchte die koordinierte Arbeit des Projektteams und der Vertreter des Designers — Digital Design — während der Implementierungsperiode zur Kenntnis nehmen. Der unbestreitbare Vorteil des Systems ist die Möglichkeit, eine unschätzbare und nicht erneuerbare Ressource – Zeit – zu sparen. Als Ergebnis des Projekts erhielten wir einen bequemen verteilten Raum für die Arbeit von Mitgliedern kollegialer Leitungsorgane mit der Fähigkeit, sich aus verschiedenen Teilen der Welt zu verbinden"
Zhanna Besenkova
Dokument Management Officer, PhosAgro
"Dank dieser Software sehen wir eine höhere Beteiligung von Managern an der Arbeit von Kollegialorganen"
Dmitry Yakhmenev
Leiter der Abteilung von Kapitalmaßnahmen, Rostelecom
Oft gestellte Fragen – F.A.Q.
Mit welchen Unternehmensdienstleistungen kann Areopad integriert werden?
Areopad kann in verschiedene Klassen von Unternehmenssystemen integriert werden: elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS), Corporate Content Management Systeme (ECM), Maildienste, Videokonferenzsysteme usw.
Verfügt das Produkt über eine integrierte Videokonferenzfunktion für Besprechungen?
Das integrierte Videokonferenzsystem ist in der Lösung nicht enthalten, kann jedoch auf zwei Arten implementiert werden: durch Integration in das Videokonferenzsystem des Kunden (z. B. Skype for Business) oder durch gleichzeitiges Starten des Videokonferenzsystems mit Areopad mithilfe des Tools Split View auf dem iPad.
Ist Areopad lokale oder Cloud-basierte Software?
Obwohl Areopad in der Cloud bereitgestellt werden kann, haben wir es als On-Premises-Lösung entwickelt. Vorteile der Bereitstellung der Lösung auf den Servern des Kunden:
  • Höheres Datenschutzniveau (da die Daten auf den Servern des Unternehmens gespeichert und nicht in die Cloud übertragen werden).
  • Schnellere Verarbeitung großer Datenmengen.
  • Mehr Möglichkeiten, die Lösung für die Geschäftsprozesse des Unternehmens anzupassen.
  • Weitere Methoden zur Integration der Lösung in andere Unternehmenssysteme sind verfügbar.
Die endgültige Entscheidung wird jedoch nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden getroffen.
Bietet Areopad Unternehmenssekretären Tools für Remote-Arbeit?
Ja, alle Areopad-Benutzer können remote arbeiten, ohne auf die Verwaltung von Papierdokumenten zurückgreifen zu müssen. Wenn das Unternehmen das elektronische Dokumentenmanagement unterstützt und seinen Mitarbeitern eine sichere Remoteverbindung zur Verfügung stellt, können alle Aufgaben des Unternehmenssekretärs aus der Ferne ausgeführt werden.
Richten Sie Ihre Frage an info@digdes.com oder füllen Sie dieses Formular aus.

Über Digital Design

Digital Design ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Einführung von Portallösungen und vorgefertigten lzk-Produkten konzentriert, die von großen Unternehmen entwickelt wurden. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von IT-Beratungsdienstleistungen sowie kundenspezifische Softwareentwicklung und Wartung an.

Die von Digital Design angebotenen Lösungen und Dienstleistungen entsprechen international anerkannten Qualitätsstandards (ISO, ISO/IEC, SEI CMMI, EFQM). Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Corporate IT-Markt, mehr als 2.000 erfolgreich umgesetzten Projekten und mehr als 500 qualifizierten Mitarbeitern gehört Digital Design zu den führenden IT-Unternehmen in Osteuropa.

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