À propos d'Areopad
Areopad est un logiciel de gestion de conseil d'administration qui automatise la gestion des réunions collégiales et répond aux exigences d'une prise de décision de haut niveau.
Cet outil de communication numérique vous aidera à discuter et à voter sur les ordres du jour, à suivre les affectations et à signer des documents où que vous soyez.
Cet outil de communication numérique vous aidera à discuter et à voter sur les ordres du jour, à suivre les affectations et à signer des documents où que vous soyez.
Fonctionne avec les systèmes d'entreprise via API : Active Directory, client de messagerie, systèmes ECM et de gestion de documents, visioconférence.
Les documents et événements modifiés seront automatiquement synchronisés une fois la connexion rétablie.
Nos gestionnaires sont toujours prêts à répondre à vos questions.
Intégration complète
Disponibilité hors ligne
Support technique en ligne
Prise en charge multilingue
Areopad est disponible en plusieurs langues (anglais, français, espagnol, allemand, italien, etc.).
Flexibilité
L'application Areopad est disponible sur iOS et Android pour les téléphones mobiles et les tablettes.
Sécurité
Accès à distance sécurisé aux documents et à l'ordre du jour de la réunion avec un cryptage de bout en bout.
Qu'obtiendrez-vous
Établissement de l'ordre du jour de la réunion du conseil d'administration et échange de documents
Étude des matériaux et tenue de la réunion
Rédaction d'un protocole et signature des documents
Exécution et contrôle des tâches
1
2
3
4
Toutes les étapes du flux de travail dans une seule application
Créer des procès-verbaux de réunion automatiquement
Areopad recueille des informations sur l'ordre du jour de la réunion et son quorum, prend en compte les commentaires du secrétaire et remplit un modèle de procès-verbale généré spécifiquement pour votre entreprise.
Voter sur l'ordre du jour
Le conseil d'administration de votre entreprise peut voter sur les points à l'ordre du jour directement dans Areopad. Cela simplifiera le processus de vote pour les participants à la réunion et les secrétaires.
Communiquer avec des collègues
Planifier des réunions, discuter des documents et des points à l'ordre du jour avec les autres membres du conseil d'administration et le secrétaire général.
Signer des documents en ligne
Vous pouvez signer des documents partout où vous utilisez une signature électronique. C'est aussi simple que de signer un document papier, et il fournit un effet juridique identique.
Fonctionnalités
Fonctions
Areopad
Portail statistique moyen
Messager moyen
Rencontre personnelle
Chat intégré
Mécanisme de vote intégré
Suivi de l'exécution des tâches
Prise des notes et édition des documents
Intégration du système avec ECM/BPM
Capacité de travail hors ligne
Création automatique de comptes rendus de réunion
Vidéo conférence
Une partie de votre écosystème commercial
Areopad peut s'intégrer de manière transparente à vos écosystèmes commerciaux tels que Microsoft Office 365 ou G-Suite de Google. Il permet également l'intégration de tiers via OpenAPI et des connecteurs personnalisés.
Convient à toutes les entreprises avec des organes consultatifs
- commenter les documents et gérer les notes ;
- recevoir les RSVP et y répondre ;
- gérer leur agenda ;
- recevoir des commentaires et des nouvelles des conseils d'administration ;
- voter sur les points à l'ordre du jour ;
- approuver et signer les procès-verbaux des réunions.
- organiser des réunions et réserver du temps et des salles de réunion ;
- envoyer des RSVP et établir un ordre du jour de la réunion ;
- recueillir et distribuer les documents pour la réunion ;
- recevoir et gérer les commentaires des participants à la réunion ;
- préparer et envoyer des procès-verbaux et des protocoles ;
- recueillir et compter les votes sur les questions à l'ordre du jour de la réunion.
Participants à la réunion peuvent
Secrétaires d'entreprise peuvent
Nos clients
Le deuxième plus grand producteur d'hydroélectricité au monde et la plus grande société de production d'électricité en Russie
Le leader mondial de la production de diamants
Le plus grand producteur d'engrais phosphatés en Europe, le plus grand producteur mondial de roche phosphatée de haute qualité
Le plus grand fournisseur de services numériques en Russie avec 13,1 millions d'internautes et 10,3 millions d'utilisateurs de télévision payante
Société russe pour le logement et l'urbanisme, l'une des 30 plus grandes banques de Russie
Une banque par actions russe étant l'un des 15 plus grands créanciers en Russie
« Je voudrais souligner le travail bien coordonné de l'équipe de projet et des représentants du développeur, Digital Design, pendant la période de mise en œuvre. L'avantage incontestable de ce logiciel est un gain de temps qui est une ressource inestimable et non renouvelable. Grâce à Areopad, nous avons un espace de travail pratique pour les membres du conseil d'administration avec la possibilité de se connecter de différentes parties du monde ».
« Grâce à ce logiciel, on constate une plus grande implication des managers dans les travaux des conseils d'administration ».
F.A.Q.
Avec quels services d'entreprise Areopad peut-il être intégré ?
Areopad peut être intégré à plusieurs classes de systèmes d'entreprise : systèmes de gestion électronique de documents (EDMS), systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM), services de messagerie, systèmes de vidéoconférence, etc.
Dispose-t-il d'une fonction de visioconférence intégrée pour les réunions ?
Le système de visioconférence intégré n'est pas fourni dans la solution, mais peut être mis en œuvre de deux manières : en s'intégrant au système de visioconférence du client (par exemple, Skype Entreprise) ou en lançant le système de visioconférence simultanément avec Areopad à l'aide du Outil Split View sur iPad.
Areopad est-il un logiciel sur site ou basé sur le cloud ?
Bien qu'Areopad puisse être déployé dans le cloud, nous l'avons développé en tant que solution sur site. Le déploiement de la solution sur les serveurs clients a des avantages suivants:
- Niveau de protection des données plus élevé (car elles sont stockées sur les serveurs de l'entreprise, et non transmises au cloud).
- Traitement plus rapide de grandes quantités de données.
- Plus d'opportunités de personnaliser la solution en fonction des processus métier de l'entreprise.
- Plus de méthodes d'intégration de la solution avec d'autres systèmes d'entreprise sont disponibles.
Areopad fournit-il aux secrétaires d'entreprise des outils pour le travail à distance ?
Oui, tous les utilisateurs d'Areopad peuvent travailler à distance et éviter le workflow papier. Si une entreprise prend en charge la gestion électronique des documents et fournit une connexion à distance sécurisée à ses employés, toutes les tâches du secrétaire général peuvent être effectuées à distance.
Adressez votre question à info@digdes.com ou remplissez ce formulaire.
À propos de Digital Design
Digital Design est une société de développement de logiciels axée sur l'automatisation des processus commerciaux, la mise en œuvre de solutions de portail et de produits finis des grandes entreprises. La société propose une large gamme de services de conseil en informatique, ainsi que des services de développement et de maintenance de logiciels personnalisés.
Les solutions et services proposés par Digital Design sont conformes aux normes de qualité internationalement reconnues (ISO, ISO/IEC, SEI CMMI, EFQM). Avec plus de 25 ans d'expérience sur le marché de l'informatique d'entreprise, plus de 2000 projets mis en œuvre avec succès et plus de 500 employés qualifiés, Digital Design se classe parmi les principales sociétés informatiques d'Europe de l'Est.
Les solutions et services proposés par Digital Design sont conformes aux normes de qualité internationalement reconnues (ISO, ISO/IEC, SEI CMMI, EFQM). Avec plus de 25 ans d'expérience sur le marché de l'informatique d'entreprise, plus de 2000 projets mis en œuvre avec succès et plus de 500 employés qualifiés, Digital Design se classe parmi les principales sociétés informatiques d'Europe de l'Est.
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